「先月の数字、まだ出ないの？」——月次決算が遅い会社では、この会話が毎月繰り返されます。数字が出る頃には、もう次の月が半分終わっている。これでは、せっかくの数字が過去の記録にしかならず、経営判断に使えません。月次の早期化は、地味ですが、経営の質を大きく変える改善です。
なぜ、月次が遅れるのか
月次が遅い原因は、経理担当者の頑張り不足ではありません。ほとんどの場合、仕組みの問題です。
- 請求書や領収書が、月末までバラバラと集まってこない
- 記帳を月に一度、まとめて行っている
- 不明な取引の確認が、締めの直前に集中する
- 経営者しか分からない取引が多く、確認待ちで止まる
流れのどこかが詰まっている限り、担当者がどれだけ頑張っても速くなりません。
直し方1：資料が集まる仕組みをつくる
締めを速くする第一歩は、資料を早く・自動的に集めることです。請求書はデータで受け取る。銀行口座やカードは会計ソフトと連携し、明細を自動で取り込む。紙の領収書は都度スキャンする。「集める」作業を月末の一大イベントにせず、日常に溶かし込むことが肝心です。
直し方2：記帳を「ためない」
月に一度まとめて記帳すると、その月の記憶が薄れ、確認事項が山積みになります。記帳は週単位など、小分けに回す。これだけで、月末の負荷は大きく減り、不明点もその都度つぶせます。
直し方3：完璧より、まず「使える数字」を
締めが遅い会社ほど、1円単位の完璧さにこだわる傾向があります。しかし経営判断に必要なのは、大勢が分かる数字が早く出ることです。細かい確定を待つ項目は概算で置き、主要な数字を先に締める。精度は後から追いつかせる。この割り切りが、早期化の鍵になります。
月次の数字は、鮮度が命。遅い正確さより、早い大勢。
早期化がもたらすもの
月次が早く締まると、経営は目に見えて変わります。問題に早く気づき、打ち手が早くなる。資金繰りの先読みが利く。金融機関にも、求められたタイミングで数字を出せる。「数字で意思決定できる会社」への第一歩は、月次の早期化と言っても過言ではありません。
まとめ
月次決算の遅さは、能力ではなく仕組みの問題です。資料収集の自動化、記帳の小分け、完璧より速さの割り切り。この3つで、締めは着実に速くなります。数字の鮮度が上がれば、経営判断の質が上がる。自社の月次の流れ、一度見直してみませんか。